Teamplayer*in Administration Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement | 1190 Wien

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams wirkst du mit, dass unsere Dienstfahrzeuge verlässlich verfügbar sind und die Abläufe rund um Fuhrpark und Mobilität gut funktionieren.

• Du unterstützt beim Beschaffungsprozess von Dienst- und Sonderfahrzeugen.
• Du wickelst Fahrzeugbestellungen ab, behältst Liefertermine im Blick und organisierst die Fahrzeugübernahme.
• Du meldest Fahrzeuge an und ab und verwaltest alle Fahrzeugdaten, Dokumente und Kosten in unserer Fuhrparkdatenbank.
• Du bestellst und verwaltest Tankkarten, Ladekarten, Vignetten, Parkkarten und Kennzeichen.
• Du kontrollierst Rechnungen und Monatsabrechnungen, ordnest Kosten zu und klärst Abweichungen mit Lieferpartner*innen.
• Du pflegst Kilometerstände, Kostenstellen- und Firmenwechsel sowie weitere Änderungen in der Datenbank.
• Du unterstützt bei Strafen, Parkbescheiden, Kennzeichenverlusten, Unfällen und Fahrzeugschäden.
• Du erstellst Auswertungen zu Fuhrparkkosten, Kilometerständen sowie Tank- und Ladevorgängen.
• Du unterstützt beim Ausbau der E-Mobilität, etwa bei Wallboxen und intelligenten Ladekabeln für das Laden zu Hause.
• Du verwaltest unsere Businesskonten für Bahnreisen und bearbeitest Abrechnungen weiterer Mobilitätsangebote.
• Du holst bei Bedarf Angebote für Fahrräder und andere Mobilitätslösungen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Administration, im Fuhrparkmanagement, im Einkauf oder in der Rechnungsprüfung mit.
• Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
• Du gehst sicher mit Datenbanken, digitalen Anwendungen und Microsoft Office um. Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du kommunizierst klar und freundlich und stimmst dich gerne mit Einrichtungen, Lieferant*innen, Versicherungen und internen Fachbereichen ab.
• Du kannst Kosten und Angebote gut vergleichen und gehst verantwortungsvoll mit Rechnungen und Fahrzeugdaten um.
• Du arbeitest selbstständig, fragst bei Unklarheiten nach und findest praktikable Lösungen.
• Du interessierst dich für Fahrzeuge, Mobilität und neue Entwicklungen im Bereich E-Mobilität.

Unser Angebot

Mehr Zeit für dich 

• Urlaubs-Plus: Nach deinem vollendeten ersten Dienstjahr schenken wir dir zwei zusätzliche Urlaubstage.
• Feiertags-Bonus: Der Karfreitag, der 24.12. sowie der 31.12. (bzw. entsprechende Ersatzleistungen) sind bei uns dienstfreie Tage – damit die Feiertage auch wirklich dir gehören.

Nachhaltig & günstig mobil

• Unterstützung auf deinem Arbeitsweg: Nach dem ersten vollendeten Arbeitsjahr bezuschussen wir deine Öffi-Jahreskarte oder dein Klimaticket mit bis zu € 506,40 pro Jahr.

Kultur, Gesundheit & Entwicklung

• Vielfalt und Wertschätzung: Bei uns erwartet dich ein offenes Arbeitsumfeld, das Diversität und Vielfalt nicht nur auf dem Papier, sondern jeden Tag aktiv lebt.
• Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich tatkräftig bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• Gesundheit & Rückhalt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Neben gesundheitsfördernden Maßnahmen steht dir eine professionelle Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen zur Seite.

Shopping-Vorteile & Gutscheine

• Sparen im Alltag: Profitiere von exklusiven Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und vielem mehr.
• Zusatz-Schmankerl: Freu dich auf steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine sowie spezielle Gutscheine für unsere Mitarbeiter*innen mit Kindern.

Ein faires & transparentes Gehalt

• Einstufung nach Kollektivvertrag: Diese Position ist im Kollektivvertrag der Caritas in der Verwendungsgruppe IV eingestuft. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (in Stufe 2, ohne Vordienstzeiten) beträgt EUR 3.169,70 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden.

• Die Gehaltsbandbreite (Tatsächliches Entgelt): Weil uns eine faire und marktkonforme Entlohnung wichtig ist, liegt die reale Gehaltsspanne für diese Position zwischen EUR 3.169,70 und EUR 3.754,61 brutto/Monat. Du hast dabei die Wahl zwischen einem Vollzeitmodell mit 37 oder 38 Wochenstunden (der Maximalwert bezieht sich auf 38 Stunden).

• Wie sich Ihr Gehalt berechnet: Wo Du genau innerhalb dieser Spanne einsteigst, hängt transparent von der Facheinschlägigkeit Deiner Vordienstzeiten sowie Deiner spezifischen Qualifikation ab, die wir über eine Überzahlung bzw. Funktionszulage abbilden.

• Ablauf zur Gehaltsfixierung: Die finale Einstufung und die genaue Berechnung Deiner anrechenbaren Jahre erfolgen gemeinsam im letzten Schritt des Bewerbungsprozesses.

#jobsmitsinn

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.