Mitarbeiter*in Administration als Karenzvertretung | WG Studenygasse
Anstellungsart Teilzeit
Stundenausmaß 24 Wochenstunden
Arbeitsort
Studenygasse 6
1110 Wien
Beginn01.10.2026
Zahlenaffines Organisationstalent gesucht!
In der WG Studenygasse verbinden wir soziales Engagement mit professioneller Verwaltung. Wenn du Freude an vielfältigen administrativen Agenden hast, die Verrechnung eigenverantwortlich übernimmst und bei der Buchhaltung für unseren Bereich Kinder und Jugendliche mit Behinderung stets den Durchblick behältst, bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf deine Unterstützung!
24 Wochenstunden, ab Oktober, vorläufig befristet für 2 Jahre
Bewirb dich jetzt!Deine Aufgaben
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Buchhaltungsagenden für den Teilbereich Kinder und Jugendliche
- Durchführung der Verrechnung und Datenpflege
- Kassaführung und -verwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Administrationsbereich
- Digitalaffin mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen, sowie Zahlenaffinität
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Freude an der Begegnung mit Menschen bzw. Kindern und Jugendlichen
- Ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit, hohe Sensibilität und eine verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
Unser Angebot
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
- 4-Tage-Woche nach Vereinbarung möglich
Gehalt & Einstufung:
Die Entlohnung erfolgt nach dem Caritas-Kollektivvertrag (KV für Beschäftigte und Lehrlinge karitativer Arbeitgeber*innen). Je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten erfolgt die Einstufung in die KV-Verwendungsgruppe V/2-V/7.
Bruttogehalt im Detail:
- Für 24 Wochenstunden: € 1.798,25 bis € 2.076,32 brutto/Monat
Die Caritas der Erzdiözese Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!
Christiane Faltin
Recruiterin