Freiwilligenkoordinator*in im Betreuungszentrum Gruft | 1060 Wien

Deine Aufgaben

Zielsetzung der Stelle:

• Aufbau eines Freiwilligenteams in der Gruft: Akquise, Einschulung und Begleitung von längerfristig tätigen Freiwilligen Mitarbeiter*innen
• Schnittstelle zwischen dem hauptamtlichen Team, der Servicestelle Freiwilliges Engagement und den freiwilligen Mitarbeiter*innen.
• Gewährleistung und Organisation des alltäglichen operativen Betriebes in der Gruft im Zusammenhang mit Sachspenden

Aufgaben:

• Anleitung und Begleitung der freiwilligen Mitarbeiter*innen in der Küche, bei der Essensausgabe, Kleiderkammer, Sachspendenverwaltung, Begleitdienste mit Klient*innen.
• Mithilfe bei der Gruftpunschhütte ab Mitte November bis 24.12.26
• Unterstützung der freiwilligen Mitarbeiter*innen, hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und Klient*innen bei der Verwaltung und Logistik von Sachspenden
• Gegebenenfalls Betreuung von freiwilligen Kochgruppen
• Verwaltung: Einträge in Freiwilligen-Plattformen aktuell halten und Umgang mit dem digitalen Einsatzplanungstool
• Organisation von Freiwilligentreffen (regelmäßig und anlassbezogen)
• Organisation von Bindungsmaßnahmen für freiwillige Mitarbeiter*innen (Ausflüge, Fortbildungen,…)
• Dienstplanung und Dienstnachbesetzung freiwilliger Mitarbeiter*innen
• Kommunikation innerhalb der Teams und mit dem/der Vorgesetzten
• Gegebenenfalls: Projektbezogene Spender*innenbetreuung in Zusammenarbeit mit der zuständigen Servicestelle und der Einrichtungsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im psychosozialen Bereich oder Abschluss des Lehrgangs für Freiwilligenkoordination und/oder vergleichbare Ausbildungen von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen Mitarbeiter*innen und Bereitschaft mit obdachlosen Personen zu arbeiten
• Motivation, ein neues Freiwilligenteam aufzubauen und innovative Kompetenzen einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Spaß am Netzwerken & übergreifender Kommunikation
• Bereitschaft und in Absprache mit der Einrichtungsleitung Übernahme von Medienterminen
• Organisatorische und administrative Erfahrung
• gute PC-Kenntnisse
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Organisationsstärke, Genauigkeit, Strukturiertheit
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Maß an Eigenständigkeit, Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten und Feiertage
• Führerschein B und Fahrpraxis in Wien

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

Gehalt: Eine faire und marktkonforme Entlohnung ist uns wichtig. Die Position ist im Caritas-Kollektivvertrag (Verwendungsgruppe IV) eingestuft.

• Je nach Vordienstzeiten und Qualifikationen liegt die reale Gehaltsspanne bei 30 Wochenstunden zwischen EUR 2.570,03 und EUR 2.964,16 brutto/Monat. 
• Je nach Ihren Vordienstzeiten und Qualifikationen liegt die reale Gehaltsspanne bei Vollzeit (37 oder 38 Std./Woche) zwischen EUR 3.169,70 und EUR 3.754,61  brutto/Monat.

Die genaue Einstufung berechnen wir gemeinsam transparent im letzten Bewerbungsschritt anhand der Nachweise.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.