Sachbearbeiter*in

Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit Stundenausmaß 33 - 37 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 3.033,80 - € 3.479,80 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn01.09.2025

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für Kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.500 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen in ganz OÖ mit ca. 21.000 Kindern. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.

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Deine Aufgaben

  • Administrative Assistenz der Abteilungsleitung
  • Lehrlingsausbildung
  • Erste Anlaufstelle für 350 kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen mit 3.500 Dienstnehmer*innen
  • Mitarbeit bei IT-Projekten zur Optimierung von Prozessen
  • Datenbankbetreuung, Stammdatenverwaltung, Datenauswertung
  • Statistik; Erstellung und Auswertung von digitalen Umfragen via Lime Survey
  • Erstellung von Stellenausschreibungen (TYPO3 Content-Management)
  • Aufbereitung von Formularen, Präsentationen und Unterlagen
  • diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung...)
  • Organisation von diversen Seminaren und Veranstaltungen
  • Bestellwesen, Büromaterialverwaltung und Ablage
  • Vorarbeiten zur Personalverrechnung und Budgeterstellung
  • Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Bestellwesen

Dein Profil

  • fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung werden vorausgesetzt
  • Absolvierte Lehrlingsausbilder-Prüfung von Vorteil bzw. Bereitschaft die Prüfung abzulegen
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point,...)
  • Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Flexibilität

Unser Angebot

  • ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • Einbindung in ein wertschätzendes und engagiertes Team in ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre
  • gründliche Einschulung "on the Job"
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das Öffentliche Verkehrsnetz,
  • Verpflegung in der hauseigenen Kantine
  • Gute work-life-Balance durch Gleitzeit
  • Möglichkeit zu Homeoffice mit Dienstlaptop und –smartphone
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!

Roswitha Nollet

0732/7610 2096 E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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