Bürofachkraft „Information und Vermittlung“
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 2.661,80 - € 3.046,70 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn01.09.2025
Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Das Team der „Information&Vermittlung“ der Caritas Oberösterreich sichert einen kompetenten und effizienten Umgang mit den Anliegen und Anfragen interner und externer Kund*innen an die Caritas.
Deine Aufgaben
- Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
- Vertretungsweise Übernahme der Caritas OÖ Informationsnummer
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
- Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
- Vernetzung mit anderen Abteilungen
- Projektbezogene Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
Dein Profil
- Selbständiges & verlässliches Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (v.a. Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit)
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
- Belastbarkeit
- Technisches Grundverständnis für Büromittel wie Telefonanlage, Frankiermaschine, Kopierer, Drucker für die Alltagswartung
- Word Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
Unser Angebot
- eine selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
- ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- Arbeitsplatz in zentraler Lage, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
- einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.661,80 bis € 3.046,70 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!
Sarah Hauer
