Assistent*in der Bereichsleitung Bereich Familie und Pflege

Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsausmaß: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: St. Pölten

Ihre Aufgabenbereich:

• Assistenz der Bereichsleitung: Terminvereinbarungen, Organisation von Besprechungen, Protokollführung
• Erstellen von Präsentationen und Berichten, Organisation von Feierlichkeiten
• Hauptanlaufstelle für interne und externe Anfragen (Anrufe, Mails, …)
• Verantwortung für Einkauf der Dienstkleidung
• Mitarbeit in Projekten der Bereichsleitung
• Mitwirken an der Weiterentwicklung von Dienstkleidungs- u. Bestellsoftware (in Zusammenarbeit mit IT)

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Maturaniveau
• fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. Assistenzerfahrung
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gutes Selbst – und Zeitmanagement
• Organisationstalent und dynamische Herangehensweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientierter und hilfsbereiter Umgang
• koordinierte und genaue Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Gezielte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• interessante Tätigkeit im Sekretariatsteam
• familienfreundliche Rahmenbedingungen
• geregelte Arbeitszeiten
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• 3 zusätzliche freie Tage
• 2 Tage zusätzlicher Urlaub ab 2. Dienstjahr
• Kinderzulage 14x jährlich

Entlohnung nach Caritas Kollektivvertrag:
Mindestbruttogehalt bei 37 WoStd. mit Vorerfahrung in der VG IV/2 € 3089,40.  Einreihung in höhere Gehaltsstufen je nach anrechenbaren Vordienstzeiten und Zulagen  entsprechend KV und BV.