Unsere freien Stellen

Ein Mann und eine Frau mit roten T-Shirts mit Caritas-Logo sitzen auf den Stiegen und lachen gemeinsam. Die Frau hat einen Aktenordner in der Hand.

Assistent*in der Leitung Pflege Wien

Vollzeit (37 Wochenstunden)

Region: Wien Arbeitsbereich: Sonstige Ausmaß: Vollzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in denMittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.Wir suchen für die Caritas Pflege Wien ab sofort eine*n Assistent*in der Leitung Pflege Wien .

Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative Bürotätigkeiten und Organisation der Abläufe
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen
  • Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Bestellwesen, Datenpflege und Ablage)
  • Terminkoordination
  • Eigenständige Bearbeitung von Besprechungs- und Projektunterlagen
  • Selbständige Vor- und Aufbereitung sämtlicher Behördenunterlagen
  • Vernetzende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Caritas Erzdiözese Wien

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Stressresistenz und die Fähigkeit an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen, sowie Zahlenaffinität
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erstklassige Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Eine Covid-19 Grundimmunisierung und die Bereitschaft zur Auffrischung setzen wir zum Schutz unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen voraus

Wir bieten:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 37 Wochenstunden € 2.518,80 bis € 2.905,10 brutto
  • Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen. Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden
  • Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und kreative Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
  • Flexible Dienstzeiten
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at