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Assistent*in Kommunikation (25 Std.) - 1160

Region: Wien Arbeitsbereich: Sonstige Ausmaß: Teilzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Zur Unterstützung des Teams im Kommunikationsbereich in 1160 Wien suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in für unsere neue "Komm".

Ihr Aufgabenbereich:

  • Allgemeine Assistenzagenden für die KommLeitung (Terminkoordination, Telefondienst, Post und Korrespondenz, Postfach-Verwaltung, Verwaltung der eigehenden E-Mails, Beschwerdemanagement)
  • Kommunikation im Namen der KommLeitung
  • Erstellung von Präsentationen für die KommLeitung
  • Bearbeitung von Rechnungsfreigaben 
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung (Stundenfreigaben, Urlaubsfreigaben etc.)
  • Reiseplanung für die KommLeitung
  • Einkauf und Beschaffungsmanagement
  • Verwaltung und Pflege des Organigramms
  • Verwaltung von Kostenstellen
  • Betreuung des Zivildieners 
  • Organisation von Working Space (Confluence) und Teamaktivitäten

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene oder laufende Ausbildung/Studium in den Bereichen Kommunikation, Marketing etc.
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise im Officemanagement und/oder Kommunikationsbereich
  • Ein Plus sind Leidenschaft für Medien, Kommunikation, Public Relations und vor allem auch für die digitale Welt und natürlich auch eine sehr gute Rechtschreibung 
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Access), Photoshop, Lotus Notes, Typo 3 ist ein Plus
  • Soziale Kompetenz, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
  • Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und kontaktfreudiges Auftreten
  • Flexibilität und hohe Serviceorientierung
  • Führerschein B von Vorteil
  • Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.

Wir bieten:

  • Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 25 Wochenstunden ab € 1.657,11 bis € 1.911,25 brutto
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Bezahlte Fort- und Weiterbildungen  
  • Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr 
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at